আমাদের সবারই MS WORD সম্পর্কে কম-বেশি ধারনা আছে । অনেকেই MS WORD ভাল জানিনা বলে পরে বিভিন্ন কাজে বেশ দেরি হয় অথবা কাজ করতে গিয়ে বেশ সমস্যায় পরি । আশা করি আমার দেয়া পোষ্টগুলো ভালভাবে পড়লে MS WORD সম্পর্কে আপনাদের দুর্বলতা অনেক দূর হবে । MS WORD সম্পর্কে ভাল ধারনা দেবার জন্য আমি ধারাবাহিকভাবে অনেক পর্বের পোষ্ট দেব । আশা করি আপনারা আমার সাথে থাকবেন ।
আসুন শুরু করা যাক। প্রথমে Microsoft Word ওপেন করার জন্য নিচের নিদর্শন অনুসরণ করুন-
Start+Program+Microsft word এ ক্লিক করলে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ওপেন হবে ।
এবার আসুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কিছু Key board কমান্ড নিয়ে আলোচনা করা যাক । আপনারা মাউস দ্বারাও কাজগুলো করতে পারবেন, তবে অধিকাংশ ক্ষেত্রেই Key Board কমান্ড এর দ্বারা করা বেশি সুবিধাজনক । A থেকে Z পর্যন্ত কি বোর্ড কমান্ড যা Ctrl বাটন চেপে ধরে দিতে হয়-
1. Ctrl+A=Select All- এর অর্থ হচ্ছে ডকুমেন্টের সব লেখা সিলেক্ট করা । কোন ডকুমেন্টের সব লেখা একত্রে সিলেক্ট করার জন্য এই কমান্ড ব্যবহার করা হয় ।
2. Ctrl+B=Bold- এর অর্থ হচ্ছে লেখাকে মোটা করা । যে লেখাটি অথবা লেখাগুলো মোটা করতে হবে সেইটুকু লেখা সিলেক্ট করে এই কমান্ড দিলে সিলেক্ট করা অংশের লেখা মোটা হবে ।
3. Ctrl+C=Copy- এর অর্থ হচ্ছে লেখা কপি করা । যে লেখাটি অথবা লেখাগুলো কপি করতে হবে সেইটুকু লেখা সিলেক্ট করে এই কমান্ড দিলে সিলেক্ট করা অংশের লেখা কপি হবে ।
4. Ctrl+D=Design- এর অর্থ হচ্ছে লেখার ফন্ট/ধরন পরিবর্তন করা । যে লেখাটি অথবা লেখাগুলোর ফন্ট পরিবর্তন করতে হবে সেইটুকু লেখা সিলেক্ট করে এই কমান্ড দিলে ফন্ট পরিবর্তনের window আসবে ।
5. Ctrl+E=Centre এর অর্থ হচ্ছে লেখা মাঝখান থেকে শুরু করা । এই কমান্ড দিলেই কার্সর পৃষ্ঠার মাঝ বরাবর যাবে এবং লেখা মাঝখান থেকে শুরু হবে । আবার যে লেখাটি অথবা লেখাগুলো মাঝ বরাবর নিতে চাই সেইটুকু লেখা সিলেক্ট করে এই কমান্ড দিলেই লেখা মাঝ বরাবর চলে যাবে ।
6. Ctrl+F=Find এর অর্থ হচ্ছে লেখা খুঁজে বের করা । এই কমান্ড দিলে Find এর window আসবে এবং সেখানের Find What বক্সে যে লেখাটি খুঁজে পেতে চাই সেটি লিখে দিলেই কাঙ্ক্ষিত লেখাটি খুঁজে পাওয়া যাবে ।
7. Ctrl+G=Go To এর অর্থ হচ্ছে কোন নির্দিষ্ট পেজে যাওয়া । ডকুমেন্টে একাধিক পেজ থাকলে যদি কোন নির্দিষ্ট পেজে যেতে চাই তবে এই কমান্ড দিলে Go To এর window আসবে । সেখানে Enter Page Number এর বক্সে পেজ নাম্বার দিলেই ওই পেজে চলে যেতে পারব ।
8. Ctrl+H=Replace । কোন লেখার স্থানে ঐ লেখার পরিবর্তে অন্য কিছু সংযোজন করতে চাইলে এই কমান্ড ব্যবহার করা হয় ।
9. Ctrl+I=Italic এর অর্থ হচ্ছে কোন লেখাকে Italic form এ করা । যে লেখাটি অথবা লেখাগুলো Italic form এ করতে চাই সেইটুকু লেখা সিলেক্ট করে এই কমান্ড দিলেই লেখা Italic form এ রূপ নেবে ।
10. Ctrl+J=Justify এর অর্থ হচ্ছে কোন লেখার দুই দিক সমান করা । যে লেখাটুকুর দুই দিক সমান করতে হবে সেইটুকু লেখা সিলেক্ট করে এই কমান্ড দিলেই লেখার দুই পাশ সমান হবে ।
11. Ctrl+T=Indent এর অর্থ হচ্ছে Indent কে আস্তে আস্তে ডানে নেওয়া ।
12. Ctrl+U=Underline এর অর্থ হচ্ছে কোন লেখার নিচে Underline করা । যে লেখাটি অথবা লেখাগুলোর নিচে Underline করতে চাই সেইটুকু লেখা সিলেক্ট করে এই কমান্ড দিলেই লেখার নিচে Underline পড়বে ।
13. Ctrl+V=Paste এর অর্থ হচ্ছে কপি করা লেখাকে পেস্ট করা । নির্দিষ্ট কোন লেখা সিলেক্ট করে কপি(Copy) অথবা কাট(Cut) কমান্ড দেবার পরে এই কমান্ড দিলেই কপি করা লেখাটুকু পেস্ট হবে । এইভাবে যতবার এই কমান্ড দেয়া হবে ততবার লেখাটুকু পেস্ট হবে ।
14. Ctrl+W=Close এর অর্থ হচ্ছে close । কাজের শেষে ডকুমেন্ট close করতে এই কমান্ড ব্যবহার করা হয় ।
15. Ctrl+X=Cut এর অর্থ হচ্ছে Cut । নির্দিষ্ট কোন লেখা সিলেক্ট করে এই কমান্ড দিলেই লেখাটুকু Cut হবে ।
16. Ctrl+Y=Delete এর অর্থ হচ্ছে কোন অংশ Delete করা । নির্দিষ্ট কোন লেখা সিলেক্ট করে এই কমান্ড দিলেই লেখাটুকু Delete হবে ।
17. Ctrl+Z=Undo এর অর্থ হচ্ছে কোন অংশ পূর্বে করা কাজ ফিরিয়ে আনা । যেমন আমরা যদি ভুল বসত কোন কমান্ড দেই তবে সেই কমান্ড বাতিল করার জন্য আমাদের এই কমান্ড ব্যবহার করতে হবে ।


